Công ty mình có sử dụng xe cẩu để vận chuyển hàng quanh kho bãi công ty và vận chuyển hàng đi lắp đặt cho khách nữa. Xe của công ty ít nên không đáp ứng được công việc, có thuê và thỉnh thoảng là mượn thêm xe của một số cá nhân quanh công ty về tự đổ dầu và lái. Mọi người giúp mình thắc mắc này với:
1. Đưa Chi phí tiền thuê xe vào chi phí hợp lý: Hợp đồng thuê xe (không công chứng) và hạch toán trả tiền thuê xe bằng tiền mặt mỗi lần không quá 20 triệu, 1 năm không quá 100 triệu.
2. Chi phí xăng dầu, lương lái xe và chi phí sửa chữa xe đi thuê: thì cần hồ sơ chứng từ như xe đó là của công ty, thêm hợp đồng thuê và cách thanh toán như ở trên nêu rõ phần sửa chữa, xăng xe, lái xe do bên thuê chịu.
Mình hiểu và làm như thế đúng chưa nhỉ? Cám ơn cả nhà 🙂
3. Khi vận chuyển hàng đi xa, thực tế là phải đổ dầu từ 2 lần trở lên ở các điểm khác nhau, chứ đổ 1 lần không thể cả chạy đi, cả chạy về được. Nhưng lái xe mang hóa đơn VAT về thanh toán thì hóa đơn ở 1 điểm. Như vậy thì giải thích thế nào được ạ.
Tình huống kế toán – Nguồn: Internet