Các anh chị cho e hỏi: trong tháng 3 công ty e có xuất 1 hoá đơn trị giá hơn 40 triệu cho đối tác. Nhưng do không hiểu biết nên đối tác lỡ đem tiền mặt nộp vào tài khoản của cty em. Bây giờ để hoá đơn đó hợp lệ, có thể hạch toán vào chi phí công ty, họ xin bên e cho chuyển khoản lại 1 lần nữa. Sau đó e trả lại họ, coi như họ thanh toán 2 lần 1 hoá đơn thì e trả lại tiền. Anh chị cho em hỏi như vậy bên đối tác có cần làm công văn giải trình k? ( hợp đồng ký theo năm, đc phép thanh toán từng lần theo tháng hoặc quý)

Tình huống kế toán – Nguồn: Internet