Em chào anh chị!
Hiện nay ở công ty em có mỗi em làm kế toán, giám đốc giao cho em làm bctc năm 2016. Bên em lại bên dịch vụ cho thuê máy móc nên đầu vào nhập máy móc, linh kiện rất nhiều , đầu ra bên em xuất cũng rất nhiều khoảng 100 khách hàng thu phí thuê theo tháng hoặc theo quý. Em lại mới lần đầu làm nên em chưa biết cách sắp xếp, kẹp chứng từ kế toán như thế nào?
Tình huống kế toán – Nguồn: Internet
có ai chỉ giúp em với ạ
bạn thử search trên mạng xem cách sx chứng từ ấy
có đầu vào rồi thì hàng tháng hàng quý xuất hóa đơn cho khách rồi xem cty kê khai theo tháng hay quý để kê khai. bctc năm thì nhập tất cả chứng từ phát sinh cả năm rồi lam bctc
Phai phan loai chung tu. Sắp xếp theo trình tự thời gian phát sinh ctu. Kẹp ctu gốc
Cách hạch toán mới đáng quan tâm chứ sắp xếp có j đâu. B in hết trong phần mềm gồm sổ sách và chứng từ hạch toán kẹp vs chứng từ gốc. R sắp xếp sao cho sau này quyết toán thuế ngta hỏi j là tìm đc ngay thế là xong mà
Tôi xin có gợi ý nhỏ thế này nhé:
Việc sắp xếp, lưu trữ và luân chuyển chứng từ không phải là một công việc độc lập trong công tác kế toán của DN, mà nó là một phần việc không tách rời quá trình hạch toán, thiết lập hệ thống tài khoản phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và việc phân công trách nhiệm thực hiện các phần hành kế toán khác nhau trong DN.
Vậy, để có một phương pháp lưu trữ, sắp xếp chứng từ hợp lý, trước hết em cần kiểm tra lại việc lựa chon, thiết kế hệ thống tài khoản, các phần hành kế toán trong DN đã hợp lý chưa. Căn cứ vào hệ thống tài khoản khung hợp lý này, em sẽ tìm ra cách thiết kế chứng từ phù hợp theo từng “bước đi” của nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Chẳng hạn, Bạn có thể sắp xếp độc lập các bộ chứng từ sau: Chứng từ tiền mặt, Chứng từ ngân hàng, chứng từ nhập mua máy móc thiết bị, Chứng từ bán ra máy móc thiết bị và bộ chứng từ kế toán tổng hợp gồm các phiếu kế toán, phiếu hạch toán các trường hợp đặc biệt trong DN. Chú ý, với máy móc, thiết bị, bạn nên tạo mã chi tiết cho từng loại máy móc thiết bị để thuận tiện cho công tác hạch toán cũng như kiểm kê về sau…
Sau khi sắp xếp và tổ chức lại, bạn hãy tự kiểm tra lại “chất lượng” công việc sắp xếp chứng từ của mình bằng cách, trong vòng vài phút, tự tìm kiếm một chứng từ bất kỳ ở một thời gian bất kỳ trong năm xem xem mình có đáp ứng được không nhé? Phương pháp chứng từ luôn là phương pháp thể hiện rõ nét nhất trình độ chuyên môn của một kế toán giỏi! Hãy cố gắng nhé!
Chúc bạn luôn thành công và tìm thấy niềm vui trong công việc của mình!