Cả nhà ơi cho e hỏi với ạ: Công ty e là công ty xây dựng có hợp đồng thuê vận chuyển máy từ Hà Nội lên Sapa để thi công
Ngày vận chuyển máy từ Hà Nội lên Sapa là ngày 06/06
Ngày chở máy từ Sapa về Hà Nội là ngày 21/07
Hiện tại bên công ty vận chuyển đã hết hoá đơn đầu tháng 6 còn hoá đơn ngày 30/6, vậy e lấy hoá đơn vận chuyển này như nào để hợp lý ạ:
– PA1. Em lấy 2 hoá đơn, hoá đơn vận chuyển chiều đi vào ngày 30/06, hoá đơn vận chuyển chiều về ngày 21/07. Với hoá đơn đầu vào ngày 30/06 em cần thêm giấy tờ gì đi kèm để hợp lý hoá đơn này ạ
– PA2. Lấy 1 hoá đơn: (Cả vận chuyển chiều đi và về) gộp chung lại ngày 21/07. Trường hợp này thì e cần phải thêm chứng từ gì để hợp lý hoá đơn này ạ
– PA3: MN tư vấn giúp e xem còn cách nào để lấy hoá đơn hợp lý hơn k ạ
Em cảm ơn cả nhà ah
Tình huống kế toán – Nguồn: Internet
Theo mình lấy 2 hoá đơn sẽ ko hợp lý vì liên quan tới công trình bắt đầu thi công. Bạn có thể làm hợp đồng: giá trị hợp đồng là hai lượt. Ghi rõ là xuất hoá đơn sau khi hoàn thành hợp đồng. Như vậy thì tháng 7 sẽ xuất hoá đơn cho 2 lượt.
Mình hóng thêm cách xử lý của mọi người
Nếu xuất 1 hd thì làm hợp đồng và bb thanh lý
.
Theo mình, bạn làm hợp đồng, ghi rõ ngày v/c lên, v/c xuống. Chốt giá hợp đồng, xuất hóa đơn 1 lần. Nếu trên 20tr thì bạn CK qua nH. Như vậy phù hợp, vì làm xây dựng liên quan đến thời gian, tiến độ công trình, còn tiền CF nhiên liệu chạy máy từ ngày 6/6->30/6 thì cho vào đâu nếu bạn để ngày v/c máy lên là 30/6. Tốt nhất là ghi 1 hóa đơn thôi, hợp đồng quy định rõ ràng t.gian v.c 2 chiều bạn ạ.