Cái vụ in ấn sổ sách và lưu trữ, nhiều anh chị em lúng túng nhỉ? A. In theo hướ…

Cái vụ in ấn sổ sách và lưu trữ, nhiều anh chị em lúng túng nhỉ?

A. In theo hướng dẫn tuốt tuồn tuột hay in những thứ cần thiết thôi?

Thức Nguyễn Văn thông thường chỉ in những gì cần thôi:

– Phiếu thu, phiếu chi ( in cho có thôi chứ ít xài)
– Phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu kế toán khác ( in cho có thôi chứ ít xài)
– Sổ quỹ tiền mặt, sổ ngân hàng
– Sổ cái tài khoản ( chỉ in tài khoản mẹ)
– Sổ chi tiết tài khoản ( chỉ in tài khoản con )
– Nhập xuất tồn
– Công nợ phải thu, phải trả
– Sổ nhật ký chung
– Định mức sản xuất, bảng tính giá thành sản phẩm ( Đối với công ty sản xuất)
– Dự toán, bảng tính giá thành công trình, dịch vụ, hồ sơ quyết toán, nghiệm thu công trình… ( Đối với công ty dịch vụ, xây dựng)
– Hợp đồng lao động
– Bảng lương
– Các hồ sơ tương ứng với từng loại chi phí như: công tác, chính sách bán hàng, chi phí trả trước, khấu hao TSCĐ, hồ sơ pháp lý công ty, Hợp đòng mua vào bán ra…
– Hồ sơ về nhập khẩu, xuất khẩu ( Đối với công ty có xuất nhập khẩu)

B. Lưu và đóng tập thế nào mà mình lấy ra nhanh nhất, an toàn khi lưu trữ chứ không cần phải làm rườm rà vì cái này không có quy dịnh chung đâu.

Thức Nguyễn Văn lưu đơn giản như sau:

– Hoá đơn mua vào bán ra 1 tập theo khai báo thuế gtgt quý hoặc năm
– Các loại sổ in và đóng theo năm ( nhiều quá thì đóng thành 2-3 cuốn )

Chỉ thế thôi là đủ xài rồi, cần gì phải in một lô một lốc tốn giấy mà cơ quan thuế cũng chả cần kiểm?

Tình huống kế toán – Nguồn: Internet