Cả nhà cho mik hỏi cách đóng và in sổ sách sao cho khoa hoc với!!
Cty quá nhiều phiếu thu/chi ( 1thang xuat khoang 2 quyen) thi có cần sếp ký từng phiếu và đóng dấu k ( hay chỉ in ra thôi)??
Hoá đơn đầu vào, đầu ra ( liên 3) thì kẹp vào đâu chuẩn nhất mà kp photo vì nhiều vô kể??
Tks cả nhà!!
Tình huống kế toán – Nguồn: Internet
E CŨNG HÓNG
Sắp xếp chứng từ rất quan trọng trong việc quản lý lưu trữ và đặc biệt sao cho thuận tiện nhất khi cơ quan thuế xuống kiểm tra. Kế toán cần chuẩn bị và sắp xếp:
1. HỒ SƠ KHAI THUẾ NĂM
– Báo cáo tài chính
– Quyết toán thuế Thu nhập doanh nghiệp
– Quyết toán thuế Thu nhập cá nhân
QUÝ
– Tờ khai thuế Thu nhập doanh nghiệp tạm tính
– Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
– Tờ khai thuế Thu nhập cá nhân
THÁNG
– Tờ khai thuế giá trị gia tăng
HÓA ĐƠN
Nếu là hóa đơn đặt in cần có:
– Hợp đồng in hóa đơn (kèm biên bản hủy kẽm,biên bản giao nhận hóa đơn, thanh lý hợp đồng…)
– Thông báo phát hành hóa đơn
CÁC HỒ SƠ KHÁC:
– Giấy phép đăng ký kinh doanh
– Tờ khai thuế môn bài
– Mẫu 08 về đăng ký tài khoản ngân hàng
– Mẫu 06 về đăng ký tự nguyện áp dụng phương pháp thuế GTGT khấu trừ (đối với DN có doanh thu dưới 1 tỷ năm 2012 đến 2013)
– Giấy nộp tiền và bảng kê các khoản phát sinh và nộp ngân sách nhà nước
2.SỔ KẾ TOÁN : (hình thức nhật ký chung)
– Sổ nhật ký chung
– Sổ nhật ký thu tiền
– Sổ nhật ký chi tiền
– Sổ nhật ký mua hàng
– Sổ nhật ký bán hàng
– Sổ cái tài khoản: tất cả các TK phát sinh
– Sổ chi tiết tài khoản
– Sổ quỹ tiền mặt
– Sổ tiền gửi ngân hàng (chi tiết từng ngân hàng)
– Bảng trích khấu hao tài sản cố định
– Thẻ tài sản cố định
– Bảng phân bổ CCDC
– Bảng chi tiết nhập xuất tồn hàng hóa
– Thẻ kho
– Sổ chi tiết công nợ phải thu
– Sổ chi tiết công nợ phải trả
– Biên bản đối chiếu công nợ đến hết năm tài chính
– Sổ chi tiết tiền vay
Các sổ khác theo yêu cầu quản lý của DN
3. CHỨNG TỪ KẾ TOÁN:
Chứng từ gốc mua vào (hóa đơn mua vào từ 20 triệu trở lên kẹp với ủy nhiệm chi hoặc chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt), bán ra xếp theo thứ tự kê khai của tờ khai thuế GTGT.
Ngoài ra hóa đơn mua vào, bán ra phô tô để kẹp với các chứng từ khác :
– Phiếu thu: kẹp với liên 3 của hóa đơn GTGT, cuống séc rút tiền TK ngân hàng và các chứng từ liên quan khác…
– Phiếu chi: kẹp với hóa đơn mua vào, giấy nộp tiền vào TK ngân hàng, đề nghị tạm ứng và các chứng từ liên quan khác
– Phiếu nhập kho (hàng hóa): kẹp với hóa đơn mua vào là hàng hóa
– Phiếu xuất kho (hàng hóa): kẹp với hóa đơn bán ra liên 3
– Phiếu kế toán khác
– Bảng kê thu mua hàng hóa không có hóa đơn 01/TNDN
– Sổ phụ tài khoản ngân hàng
(Tất cả các phiếu đều được đánh số thứ tự từ nhỏ đến lớn)
4. HỒ SƠ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG:
– Hồ sơ của người lao động
– Hợp đồng lao động
– Các quyết định bổ nhiệm, quyết định tăng lương…
– Bảng chấm công
– Bảng thanh toán tiền lương
– Đăng ký giảm trừ gia cảnh
– Bảng cam kết 23/CK-TNCN nếu có HĐLĐ dưới 3 tháng mà không khấu trừ 10% thuế TNCN
– Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN
– Bảng đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động
– Bảng thông báo bảo hiểm và chứng từ nộp tiền BH
5. HỢP ĐỒNG:
– Hợp đồng mua vào
– Hợp đồng bán ra
– Tờ khai hải quan (nếu có hàng hóa xuất khẩu).
– Hồ sơ dự toán quyết toán công trình kèm theo bản photo các chi phí liên quan (nếu là DN xây dựng)
– Bảng định mức tiêu hao nguyên vật liệu.
Tùy theo thực tế của mỗi doanh nghiệp mà có thêm các hồ sơ chứng từ khác
Bạn sắp xếp sao cho khi quyết toán Cán bộ thuế hỏi đến cái gì là có thể biết ngay nó ở đâu và tìm ra một cách nhanh nhất!
Đây là một số kinh nghiệm cá nhân của mình, chia sẻ cùng các bạn!
Cách sắp xếp chứng từ trước khi cơ quan thuế đến kiểm tra:
1 HỒ SƠ KHAI THUẾ NĂM:
-Báo cáo TC
– Quyết toán thuế TNDN
– Quyết toán thuế TNCN
– Tờ khai thuê TNDN tạm tính
– Báo cáo THSDHĐ
– Tờ khai thuế GTGT
a Hóa đơn
Nếu là hóa đơn đặt in cần có
– Hợp đồng in hóa đơn ( kèm theo bản hủy kẽ, biên bản giao nhận hoasa đơn, Thanh lý hợp đồng)
– Thông báo phát hành hóa đơn
b Các hồ sơ khác:
-Giấy phép đăng ký KD
– Tờ khai thuế môn bài
– Mẫu 08 về đăng ký TK ngân hàng
– Giấy nộp và bảng kê các khoản phat sinh và nộp vào ngân sách nhà nước
2 Chứng từ kế toán
C hứng từ gốc mua vào( hóa đơn mua vào từ 20tr trở lên thì kẹp với Ủy nhiệm chihoawcj chứng từ TT không dùng tiền mặt), bnas ra xếp theo thứ tự kê khia của tờ khai thuế GTGT
3 Hồ sơ LĐ
– Hợp đồng LĐ
– Các quyết định bổ nhiệm, quyết định tăng lương, chi ăn ca, điện thoại phải có không là không được tính vào chi phí hợp lý đâu
– Bảng chấm công nếu tính lương theo thời gian
– bảng TT tiền lương
– Đăng ký giảm trừ gia cảnh
– Bảng cam kết 23?CK- TNCN nếu là lao động dưới 3 thánh mà không khấu trừ 10%
– Giấy ủy quyền quyết toán TNCN
– bảng đăng ký MST cho người LĐ
– Bảng thông báo BH và các CT nộp tiền BH
4 Các loại hợp đồng mua bán
Hợp đồng mua vào, bán ra
Bảng định mức tiêu hao NVL
Đặc biệt là các hóa đơn đã viết hỏng thì phải gạch chéo
.
.
+
.