Cả nhà cho em hỏi chút ạ. Em đang khá lung túng trong việc sắp xếp, lưu trữ chứn…

View Comments

• Mình cũng đang lăn tăn vấn đề này sáng giờ, lúc trước mình cũng áp dụng cách một, bây giờ đang cần lựa chọn lại. Nhưng chắc có lẽ mình vẫn áp dụng cách 1. Chỉ cần ghi chú rõ nội dung sẽ dễ cho việc lưu trữ, tìm kiếm sẽ nhanh hơn, lại đỡ rắc rối. Theo mình, nếu áp dụng cách một thì mấy loại chứng từ Ngân hàng chỉ cần sắp xếp theo Ngày tháng Psinh, dùng kẹp ghim, bỏ vào một bìa lá, như v chắc dễ dàng tra cứu hoặc lấy ra sử dụng khi cần thiết. Mong được nghe ý kiến.!.~

• Em thấy cả 2 cách trên vẫn có cái gì đó ko rành mạch và chồng chéo sao ấy :(

• Có gì đâu, cứ áp dụng tự nhiên sẽ hết rối. Mà bạn định áp dụng cách nào mà thấy rối

• H em mới đang nghiên cứu để áp dụng ah

• Kinh nghiệm của mình trong quá trình làm việc tại đơn vị và kiểm toán nhiều đơn vị lớn, nhỏ thì họ đều chọn phương án lưu trữ hồ sơ như sau:
  1/ PT, PC, PNK, PXK PKT đóng thành từng tháng (quý) theo thứ tự thời gian trong năm. Nếu các hồ sơ trên có liên quan tới hóa đơn thì trên phiếu phải ghi rõ thu, chi, nhập, xuất theo hóa đơn nào, ngày nào. Cẩn thận hơn thì có thể photo hóa đơn và kẹp sau các chứng từ này.
  2/ Các sổ: Sổ cái, sổ chi tiết, NKC, bảng công, bảng lương, bảng trích KH, Phân bổ chi phí, công nợ, sổ phụ ngân hàng.....được đóng thành quyền theo năm (hoặc chia nhỏ) theo từng mã
  3/ Hóa đơn đầu vào, đầu ra (liên 3) Sẽ được kẹp cùng hồ sơ khai thuế GTGT lần lượt theo bảng kê mua vào, bán ra để quản lý hóa đơn 1 cách tập trung, tránh bị mất hóa đơn.
  4/ Các chứng từ nộp tiền thuế, hợp đồng ra, hợp đồng vào, chứng từ nhập khẩu và hồ sơ khác sẽ được đóng thành quyển (file) lưu.
  Trân trọng,