TÁC PHONG LÀM VIỆC
Có một sự thật rất rất là “Đắng lòng” của ACE văn phòng nói chung, kế toán nói riêng làm việc tại DN VVN rất hay bị chủ sở hữu xem nhẹ, còn ko dám nói là bị coi thường, điều này có nguyên nhân cả từ hai phía.
Nhưng cái nguyên nhân từ phía người lãnh đạo hay chủ sỡ hữu ấy thì Khong Minh sẽ không bàn ở đây, vì trong này họ chiếm tỉ lệ không nhiều, do đó không có họ thì chúng ta ko bàn đến họ.
Còn nguyên nhân về hướng chính những nhân viên văn phòng chúng ta thì sao? Để dẫn đến tình huống đó 50% xuất phát từ chúng ta. Có thể mỗi người lãnh đạo sẽ cảm thấy khó chịu khác nhau về một con người, nhưng những gì khongminh đã gặp, đã chứng kiến thì nghiệm ra một số nguyên căn bản, và không biết trong số những ai chưa thành công có mắc phải những lỗi sau không?
+ Mới vào công ty khi mọi thứ còn bỡ ngỡ, có thể nói là một núi thông tin ập xuống, thay vì thẳng thắn xin được nghiên cứu, thậm chí xin gia hạn báo cáo và hỏi từng người liên quan để giải quyêt vấn đề đúng bản chất, thì các bạn thường “dấu dốt” lấp liếm cái không hiểu của mình để xử lý công việc cho gọi là xong để ko bị “mất việc” , điều đó cực kỳ phản tác dụng, vì bạn nên nhớ những người đã và đang làm ở đó là những người đang hiểu rõ nội tình công việc và có khả năng sâu chuỗi các vấn đề và biết rõ hành vi của bạn là là thế nào, mọi sự lấp liếm đều rõ như ban ngày. Điểm trừ luôn và ngay giai đoạn đầu tiên. Người ta chưa phản ứng mạnh ngay từ đầu là vì người ta còn nể bạn là người mới. Với những bạn mới, Khongminh luôn tư vấn thế này: Không có gì phải ngại, trong 3 tháng đầu tiên là thời gian được phép hỏi bất kỳ ai, bất kỳ điều gì, thậm chi xin gia hạn nộp báo cáo cho lãnh đạo vì lý do phải nghiên cứu hệ thống & xây dựng quy trình riêng. Trong thời gian này bạn hỏi ko ai nói bạn dốt hết, mà ngược lại họ đánh giá rất cao bạn vì điều này, nhưng sau thời gian này rồi bạn vẫn tiếp tục hỏi những câu hỏi như một người còn mới thì việc bạn tiếp tục làm ở đó chỉ vì họ chưa tuyển được người mới.
+ Khi mới vào công ty, ai cũng e thẹn, giữ gìn hình ảnh, ăn nói nhỏ nhẹ, bẽn lẽn, nhưng thời gian sau khi quen rồi thì các bạn lại cho phép mình thoải mái đến mức không biết điều đó thì sẽ làm giảm sự coi trọng của người khác đối với mình, ví dụ: ăn nói trở nên tự do hơn, nhiều khi trở nên bỗ bã, hôm nay bạn là người lịch sự, 10 năm sau bạn vẫn phải là một người lịch sự, cần phải giữ được phong độ đó qua thời gian thì mới mong người khác giữ được sự tôn trọng lâu dài. Rồi thì ăn uống bất kể nơi nào trong văn phòng, các bạn hình dung xem, khách hàng tới ký trên bàn làm việc của bạn bên cạnh một đĩa muối đang chấm dở.. điều đó có đẹp ko?, Rồi thì bàn làm việc luôn lôi thôi, lếch thếch, rất nhiều bạn ngồi trong phòng điều hòa lạnh thay vì chuẩn bị cho mình một chiếc áo khoác nhẹ nhàng, công sở thì tiện luôn khoác cái áo chống nắng, cực phản cảm và thiếu tôn trọng người đối điện, bạn đang truyền đến các đối tác của công ty một thông điệp rằng “Công ty chúng tôi không coi trọng sự chuyên nghiệp”. Tiếp nữa là sau một thời gian quen dần, các bạn nghĩ văn phòng công ty gần gũi như cái phòng ngủ nhà bạn, thế là liền đem tới công ty một đôi dép lê loẹt quẹt để tiện đi lại và chạy cho nhanh khi xử lý công việc… hành động này giống hệt như bạn vượt đèn đỏ ấy, nhanh được mấy giây nhưng biết đâu có thể chậm một cuộc đời. Tiếp nữa là khi mới vào bạn thường hay săn đón, chăm sóc những người đi trước bằng cách “chị ơi em rót nước nhé…, chị ơi em … nhé”.. bản chất một người làm việc chuyên nghiệp họ ko để ý tới những hành động đó của bạn, họ để ý tới tác phong làm việc và mong chờ một sự nỗ lực cố gắng để nhanh chóng bắt kịp công việc, và họ sẽ thực sự yêu quý bạn nếu bạn ăn khớp nhanh với hệ thống. Nể phục một người rất đơn giản như thế nên đừng ai phức tạp hóa vấn đề lên.
Đây là những điểm rất thực tế, và chắ chắn không ít người mắc phải những điều này. Nếu đã từng như thế thì bạn nên chỉnh đốn lại, ăn mặc ko cần xa xỉ, chỉ cần gọn gàng, sạch sẽ, đi dày dép nghiêm túc, sắp xếp lại chỗ làm việc, trước khi ra về làm cho nó gọn lại, ăn uống đúng nới giành cho việc ăn uống, và chỉ ăn uống đúng giờ hoặc những buổi liên hoan công ty. Luôn làm chủ được phong cách giao tiếp, cởi mở nhưng không phải bỗ bã, vui vẻ nhưng không phải cà trớn. Đặc biệt hơn cả là luôn luôn cập nhật kiến thức, luôn làm mới mình, luôn có ý thức nâng tầm bản thân.. nếu làm được những việc này chắc sẽ ko còn ai phải đặt ra câu hỏi vi sao người này, người kia thiếu lịch sự với mình.
Một ví dụ vui thế này, các bạn dễ hình dung: một người khách bước chân vào một cái phòng sạch, tự nhiên người đó xuất hiện tâm lý là phải bỏ dép ở ngoài cửa, trong khi ngôi nhà đó là đi dép vào nhà …. thề là nhiều người đã từng phản ứng như thế.. vì đứng trước một cái sạch, ko ai lỡ làm nó bẩn.
Một ví dụ nữa: Bạn gặp một người lao động đường phố đi, nếu bạn cười và nói cảm ơn chân thành tới họ, chắc chắn họ ko pro như những ông chủ, nhưng họ sẽ đáp lại bạn bằng một sự lịch sự lớn nhất có thể… nghia là sự lịch sự của bạn khơi gợi sự lịch sự từ người khác. Vậy muốn người khác lịch sự với mình mình phải là người lịch sự trước đã.
Tình huống kế toán – Nguồn: Internet
Đặc biệt hơn cả là luôn luôn cập nhật kiến thức, luôn làm mới mình, luôn có ý thức nâng tầm bản thân.. nếu làm được những việc này chắc sẽ ko còn ai phải đặt ra câu hỏi vi sao người này, người kia thiếu lịch sự với mình.
ko ý bài viết là tác phong làm việc mà đúc kết lại là dấu dốt, lười nhác, không tôn trọng người khác và coi ta là nhất
chốt bài viết là : mình phải luôn giữ hình ảnh đẹp trong mắt người khác :3
Giữ hình ảnh ko thôi thì cũng nhanh ngán lắm, giống như ngắm một cô gái đẹp nhưng không có duyên ấy :))), hình ảnh đẹp nhưng phải có trí tuệ
Chị Khong Minh ui, c trả lời inbox giúp em với ạ, em cám ơn chị 🙂
tất nhiên đẹp ở đây là từ ngoại hình đến trí tuệ rồi chị 😛
thế là liền đem tới công ty một đôi dép lê loẹt quẹt để tiện đi lại
:v e nhìn thấy mình trong đó c ạ :))
bài viết của chị rất hay ? Thanks c !
Vấn đề này mình nghĩ nhưng ai đã đi làm đều biết. Nhưng hiện tại ở môi trường làm việc của VNN đa phần là như thế, nhiu bạn cũng muốn thay đổi nhưng lại lo ko phù hợp với môi trường văn hoá của Cty đó
Sống gần gũi với mọi người nó rất khác với việc là hòa mình vào với phong cách chung ở một môi trường thiếu chuyên nghiệp nhé Hải Vũ, cho nên nếu ai cũng nói môi trường nó thế thì thoioi đành phải như thế thì chị ko ủng hộ quan điểm, chị luôn nghĩ con người có sự tác động lẫn nhau và chắc chắn ai cũng muốn nhìn lên, khi thấy một người sống hòa đồng, nhưng họ luôn ở một tầm đáng coi trọng, đảm bảo họ sẽ cố để được như thế.
Có thể chị khổng đang làm ở môi trường chuyên, khi chị nhìn thấy có đến 90% còn lại ở VNN là nhếch nhác bôi nhếch thật sự những ng cầu tiến nghiêm túc nhìn vào đêu ngán ngẩm. Nhưng mình thử làm ở đó xem mới thấy công sở thị phi có nhiu bạn chấp nhận cũng vì ko muốn thất nghiệp.
Tụi e toàn đi dép lê thui chị ah. Vì cty có quy định k đc đi giầy dép vào trong xưởng nên vp phải sắm riêng đồng bộ dép lê cho tiện
Ui trời em đã phạm vào những lỗi sơ đẳng nhất rồi! Có ý thức để sửa thôi. Nhanh k lại thành thói quen mất.
Hay thật
Hải Vũ chưa biết công việc của chị Khổng mà, chị cũng làm doanh nghiệp vừa và nhỏ nhé
Hay quá c à.thank c nhiều nhé. 🙂
Chị chưa bao giờ viết cái gì mà từ cảm quan lý thuyết cả, mà thường là từ kinh nghiệm bản thân mà ra
Tác phong làm việc là do cách tư duy của mỗi người. Thuộc về bản chất nên cực kỳ khó thay đổi. Nếu không có tinh thần cầu tiến thì chỉ là sự tuân thủ theo hình thức.
Nhưng khi hỏi mà không nhận được câu trả lời cũng như k biết phải bắt đầu tìm hiểu ở đâu thì thực sự khó chị Khong Minh ạ
Các em đừng phân tích theo chiều hướng tiêu cực vấn đề nhé, chị đang nói đến giới văn phòng, không phải bộ phận sản xuất trực tiếp, một xưởng sản xuất suốt ngày dầu mỡ mà chị Khổng yêu cầu quần áo sạch sẽ thì đúng là chị có vấn đề, nhưng gọn gàng lại là chuyện rất khác. Còn văn phòng là nơi giao dịch, mỗi cá nhan là một gương mặt đại diện nên cần ý thức về điều đó
Chị nghĩ còn do cách hỏi của em nữa, cách hỏi là cả một vấn đề.
ví dụ đi chị ơi
@Ốc Sên Lừoi Biếng: Trong thời gian đầu mới tiếp xúc với công việc thì nên hỏi các vấn đề thực tế, tránh hỏi các kiến thức đã học. Nếu kiến thức nào bị lãng quên phải tự về ôn ngay. Hãy nhớ rằng: Đơn vị làm việc không phải là trường học!
E thấy những bài viết của chị chia sẻ đều rất hay và rất thực tế.đọc bài viết của chị e học đuoc thêm nhiều thứ và rút ra cho bản thân được rất nhiều bài hoc qúy giá.cảm ơn c nhiều lắm ạ.hi
Cam on bai viet cua chi, rat can cho e luc nay. Neu gan chi chac se duoc hoc hoi nhieu!