Anh chị nhiều kinh nghiệm cho em hỏi ạ:

Công ty em có 1 dự án BĐS, đang trong giai đoạn chọn nhà thầu/nhà cung cấp sản phẩm/vật liệu cho dự án. Cty em chọn 1 nhà thầu cung cấp sản phẩm (NTCC) và thuê 1 nhà thầu khác để kết nối và giám sát (NTGS) các nhà thầu cung cấp sản phẩm đó. Do muốn xác nhận với NTCC giá trị chốt sau cùng giữa chủ đầu tư và NTCC nên chủ đầu tư muốn gửi 1 Thư Chấp Thuận gồm các nội dung cơ bản: tổng giá trị ký kết, các thông tin thanh toán đã thoả thuận. Từ việc này phát sinh ra mâu thuẫn giữa 2 bộ phận Procurement và Accounting như sau:
The company has a real estate project, is in the process of selecting contractors / suppliers of products / materials for the project. The company chooses one product supplier (NTCC) and another contractor to connect and supervise (NTGS) the contractors that supply the product. Because we want to confirm with the NTCC the final value between the investor and the NTCC, the investor wants to send a Letter of Award including the basic content: total signed value, the payment information agreed. This results in a conflict between the Procurement and Accounting departments as follows:

– Accounting xác nhận Thư chấp thuận là 1 chứng từ kế toán trong trường hợp chủ đầu tư ký trực tiếp với NTCC ./ Accounting requires that Letter of Award is an accounting document in investor sign contract direct to NTCC.
– Procurement tự nhận thấy không phải vậy vì nó chỉ đơn giản là thư thông báo cho bên NTCC, chứ không có tính chất như Báo giá hay Hợp đồng./ Procurement does not accept that because it is simply a letter to the NTCC, not a feature like a quotation or a contract.
– Accounting đề nghị có 1 Biên bản Ghi nhớ giữa NTCC và NTGS và chủ đầu tư để thống nhất các nội dung về thanh toán, giá trị hợp đồng……..trong trường hợp chủ đầu tư không ký với NTCC –> Procurement đồng ý./ Accounting proposed a Memorandum of Understanding between NTCC and NTGS and the investor to agree on the contents of payment, contract value ……..in case investor does not sign directly to NTCC -> Procurement agreed.

Rất mong nhận được lời khuyên sớm nhất có thể, em cám ơn cả nhà.

Tình huống kế toán – Nguồn: Internet