Cả nhà cho em hỏi chút ạ. Em đang khá lung túng trong việc sắp xếp, lưu trữ chứn…

– Cả nhà cho em hỏi chút ạ. Em đang khá lung túng trong việc sắp xếp, lưu trữ chứng từ, mong được cả nhà giúp đỡ ạ.
Sauk hi search google mỏi tay, em thấy có 2 cách lưu trữ chứng từ chủ yếu:
+ C1: – Đóng riêng rẽ theo từng loại phiếu theo từng tháng: phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập, phiếu kế toán, ủy nhiệm chi, giấy nộp tiền, báo nợ, báo có : VD: quyển phiếu chi T1, T2,…, quyển phiếu xuất T1, T2,…, báo có tháng T1, T2…., báo nợ T1, T2, ủy nhiệm chi T1, T2…
– Các lien 3 hóa đơn đầu vào cũng đóng thành quyển riêng theo từng quý, đóng cả tờ khai quý đó vào. Làm tương tự với các hóa đơn đầu ra
+ C2: -Bán hang: hóa đơn + phiếu xuất + phiếu thu (TT bằng TM) / Lệnh thanh toán + báo có (TT bằng TGNH)
– Mua hàng: hóa đơn + phiếu nhập + phiếu chi/ ủy nhiệm chi + báo nợ
Nhưng thật sự là em cứ thấy rối rối sao ấy ạ.
Nếu làm theo cách 2: => các bút toán kết chuyển, trích khấu hao, trích lương… thì sẽ in và kẹp chứng từ như thế nào ạ?
 Với cả hóa đơn kẹp theo phiêu thu chi nhập xuất rồi thì làm sao kẹp theo báo cáo thuế ạ?
Còn nếu làm theo cách 1: Đóng ủy nhiệm chi theo từng quyển, báo nợ theo từng quyển, báo có theo từng quyển, giấy nộp tiền theo từng quyển, em cứ thấy sao sao ấy
Em rối lắm luôn ấy ạ. CẢ nhà có thể khai sang giúp em với đc k oak? Em cảm ơn cả nhà nhiều ạ

Tips 1
Cả nhà có thể trao đổi tình huống này, bằng cách gửi bình luận ở cuối bài.
Tips 2

Nguồn sưu tầm: Internet

 

local_offerevent_note September 29, 2016

account_box admin

5 thoughts on “Cả nhà cho em hỏi chút ạ. Em đang khá lung túng trong việc sắp xếp, lưu trữ chứn…”

  • Mình cũng đang lăn tăn vấn đề này sáng giờ, lúc trước mình cũng áp dụng cách một, bây giờ đang cần lựa chọn lại. Nhưng chắc có lẽ mình vẫn áp dụng cách 1. Chỉ cần ghi chú rõ nội dung sẽ dễ cho việc lưu trữ, tìm kiếm sẽ nhanh hơn, lại đỡ rắc rối. Theo mình, nếu áp dụng cách một thì mấy loại chứng từ Ngân hàng chỉ cần sắp xếp theo Ngày tháng Psinh, dùng kẹp ghim, bỏ vào một bìa lá, như v chắc dễ dàng tra cứu hoặc lấy ra sử dụng khi cần thiết. Mong được nghe ý kiến.!.~

  • Kinh nghiệm của mình trong quá trình làm việc tại đơn vị và kiểm toán nhiều đơn vị lớn, nhỏ thì họ đều chọn phương án lưu trữ hồ sơ như sau:
    1/ PT, PC, PNK, PXK PKT đóng thành từng tháng (quý) theo thứ tự thời gian trong năm. Nếu các hồ sơ trên có liên quan tới hóa đơn thì trên phiếu phải ghi rõ thu, chi, nhập, xuất theo hóa đơn nào, ngày nào. Cẩn thận hơn thì có thể photo hóa đơn và kẹp sau các chứng từ này.
    2/ Các sổ: Sổ cái, sổ chi tiết, NKC, bảng công, bảng lương, bảng trích KH, Phân bổ chi phí, công nợ, sổ phụ ngân hàng…..được đóng thành quyền theo năm (hoặc chia nhỏ) theo từng mã
    3/ Hóa đơn đầu vào, đầu ra (liên 3) Sẽ được kẹp cùng hồ sơ khai thuế GTGT lần lượt theo bảng kê mua vào, bán ra để quản lý hóa đơn 1 cách tập trung, tránh bị mất hóa đơn.
    4/ Các chứng từ nộp tiền thuế, hợp đồng ra, hợp đồng vào, chứng từ nhập khẩu và hồ sơ khác sẽ được đóng thành quyển (file) lưu.
    Trân trọng,

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *